Консультация для педагогов: «Подготовка и проведение родительского собрания в дистанционном формате»

Консультация для педагогов:

«Подготовка и проведение родительского собрания в дистанционном формате»

В настоящее время, такая форма работы с родителями, как собрания в дистанционном режиме является необходимостью и диктуется эпид.обстановкой в стране.

Перед проведением родительского собрания в ДОУ в режиме онлайн необходимо провести подготовительную работу. Для этого:

• Подберите фотографии с проведённых мероприятий, конкурсных программ, поисковых проектов. Расскажите родителям, какие виды активности были организованы в рамках создания условий для всестороннего возрастного развития.

• Анонсируйте на собрании, а после разошлите представителям семей информацию о важности соблюдения режима дня, соблюдении профилактических предписаний, закаливании, проведении физкультурно-оздоровительных мероприятий в домашних условиях.

• Успешность проведения родительского собрания в ДОУ онлайн поможет гарантировать подготовка опорных материалов — презентации, которая позволит определить порядок действий спикера и представить информацию кратко, ёмко и доступно. Не обязательно готовить большое количество слайдов — достаточно будет нескольких страниц, на которых отражены самые важные тезисы выступления.

После подготовки можно переходить к самому собранию в онлайн-режиме. Для этого:

• Выберите площадку для онлайн-собрания. Например, Zoom, Skype или Google Meet.

• Подготовьте и отправьте родителям инструкцию, как подключиться.

• Оформите памятку «Правила участия в онлайн-собрании»: не перебивать спикера, писать в чат уточняющие вопросы, придерживаться тайминга.

• Рекомендуйте родителям использовать наушники, чтобы дети не слышали педагогов в ходе собрания.

• Попросите родителей заранее прислать вопросы, которые их волнуют.

• Подготовьте ответы на вопросы, которые будут интересны всем участникам. Остальное – обсуждайте только индивидуально.

• Сформулируйте четкую повестку и цель родительского собрания.

• Разбейте план-программу собрания на блоки, пропишите имена тех родителей, кто будет выступать, и отправьте родителям.

• Выбирайте вечерние часы для онлайн-звонка, чтобы охватить больше родителей.

• За 3 дня сообщите участникам дату и время онлайн-собрания и укажите продолжительность встречи.

• Придерживайтесь делового стиля в одежде, когда проводите онлайн-собрание.

• Выбирайте подходящий фон: однотонную стену или шкаф с пособиями.

• Откажитесь от записи онлайн-собрания. В случае конфликта родители могут использовать ее против вас.

• Дублируйте в чат группы информацию, которую обсудите на собрании.

• Обязательно ведите протокол онлайн-собрания.