Программа для создания презентаций MS Power Point 2007

Түгелбаев Дамир Хамитович

Цель

Изучить и отработать практические умения и навыки по созданию, просмотру, модификации и печати презентации.

Задачи

• Основные понятия MS PowerPoint .
• Режимы просмотра слайдов.
• Этапы создания презентаций в MS PowerPoint .
• Сохранение и печать документа

Программа MS PowerPoint входит в пакет Microsoft Office для Windows и предназначена для создания и редактирования произвольных презентаций и слайд-фильмов.

Файлы, созданные в MS PowerPoint имеют расширение . ppt .

Файлы программы PowerPoint называются презентациями а их элементы – слайдами .

Слайды могут содержать различную информацию.

Основные понятия

• Слайд — это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т. д.

Добавление новых слайдов

При открытии программы PowerPoint показывается только один слайд. Другие слайды добавляются при создании презентации.

Самый очевидный способ создания слайда — нажатие кнопки Создать слайд на вкладке Главная , как показано на рисунке.

Есть два способа использования этой кнопки: Если щелкнуть верхнюю часть кнопки, содержащую значок слайда, новый слайд будет добавлен немедленно, сразу же под слайдом, выбранным на вкладке Слайды .  Если щелкнуть нижнюю часть кнопки, откроется коллекция макетов для слайдов. Из нее можно выбрать макет, чтобы использовать его для вставляемого слайда.

Настройка стиля фона в презентации

• Выберите слайд или слайды, в которые нужно добавить стиль фона. Для выбора нескольких слайдов щелкните первый из них, а затем, нажав и удерживая клавишу CTRL , щелкните остальные слайды.
• Дизайн - Фон - Стили фона .
• Выберите пункт Формат фона , а затем выберите необходимые параметры.

~ ИГА ~

Настройка анимации

Выделить объект (текст, рисунок, клип, слайд).

Анимация- Анимация- Настройка анимации- Добавить эффект

~ ИГА ~

Добавление гиперссылок

Office PowerPoint 2007 позволяет добавлять множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, клип , фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимации.

Добавление переходов между слайдами

• Переходы между слайдами — это эффекты анимации, вставляемые во время показа при смене слайдов. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Можно также добавлять звук при смене слайдов.
• В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов переходов между слайдами. Ниже перечислены некоторые из них.

• Нет перехода
• Жалюзи горизонтальные
• Жалюзи вертикальные
• Прямоугольник внутрь
• Прямоугольник наружу
• Шашки горизонтальные
• Шашки вертикальные

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно , как показано на схеме выше.

Шифрование презентации и задание пароля для ее открытия  

Чтобы зашифровать файл и задать пароль для его открытия, выполните действия, описанные ниже.

• Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на пункт Подготовить и выберите пункт Зашифровать документ .
• В поле Пароль введите пароль и нажмите кнопку ОК .

Задание пароля для изменения презентации

• Чтобы разрешить изменение содержимого только авторизованным рецензентам, выполните действия, описанные ниже.
• Нажмите кнопку Кнопка «Office» , а затем выберите команду Сохранить как .
• Щелкните пункт Сервис , а затем выберите Общие параметры .

Сохранение и печать документа

кнопка "Office"

~ ИГА ~

Видеофрагмент – это видео файл в формате AVI и MPEG с расширением AVI, MOV, MPG и MPEG.

Средство «Клип» пакета Microsoft Office распознает файлы формата GIF как видео клипы, однако они не являются цифровыми видео файлами, поэтому не все параметры цифрового видео применимы к анимированным GIF-файлам.

! В презентацию приложения Microsoft Office PowerPoint 2007 невозможно вставить цифровой видеофрагмент с видеодиска DVD, файл фильма Apple QuickTime (MOV) и файл видеофрагмента Adobe Macromedia Director .

В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды» , щелкните вкладку Слайды . Выберите слайд , к которому требуется добавить видеофрагмент.

На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа выберите команду Фильм и щелкните стрелку

2003

Создание слайда

Чтобы создать новый слайд, нужно выполнить команду Вставка – Создать слайд или щелкнуть по кнопке Создать слайд

Шаблон оформления

Шаблон оформления – это шаблон, формат которого можно использовать для подготовки других презентаций.

Шаблон оформления

Шаблон оформления можно применить ко всем слайдам или к выделенным.

Шаблон оформления

Выполнить команду Формат – Оформление слайда или щелкнуть по кнопке Конструктор

Цветовая схема

Основа из 8 цветов, которую можно применять в слайдах.

Она состоит из:

• Цвета фона,
• Цвета линий,
• Цвета текста заголовка и текста абзацев

Цветовая схема

Выполнить команду Формат – Оформление слайда или щелкнуть по кнопке Конструктор.

В области задач выделить строку Цветовые схемы.

Цветовая схема

Цветовую схему можно применить ко всем слайдам или к выделенным.

Макет слайда

Выполнить команду Формат – Разметка слайда .

Справа появятся макеты с различным содержимым.

Макеты слайда

Макеты можно применить к выделенным слайдам или вновь применить макет, а также добавить новый слайд.

Настройка анимации

Режим Сортировщика

Заключение: по окончании лекции Вы будете

• Оперировать основными понятиями MS PowerPoint .
• Пользоваться различными режимами просмотра слайдов.
• Создавать презентаций в MS PowerPoint .

Спасибо за внимание