Методические рекомендации по оформлению и ведению журнала учета работы ПДО в объединении (клубе, секции, кружке)
Методические рекомендации по оформлению и ведению журнала учета работы ПДО в объединении (клубе, секции, кружке)
Журнал учета работы педагога дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке) - государственный учётный, финансовый документ, является основанием для начисления заработной платы педагогу. Ответственность за наличие журнала учета работы, его оформление и сроки заполнения несет педагог дополнительного образования, работающий с детским объединением.
Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?
Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.
Быстро и объективно проверять знания учащихся.
Сделать изучение нового материала максимально понятным.
Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.
Просмотр содержимого документа
«Методические рекомендации по оформлению и ведению журнала учета работы ПДО в объединении (клубе, секции, кружке)»
Муниципальное образовательное учреждение
дополнительного образования детей
Ветлужский районный дом детского творчества
Методические рекомендации
по оформлению и ведению журнала учета
работы педагога дополнительного образования
в объединении
(секции, клубе, кружке)
Составитель: Ганзина Марина Евгеньевна,
Методист МОУ ДОД ВРДДТ
г. Ветлуга, 2014
Журнал учета работы педагога дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке) - государственный учётный, финансовый документ, является основанием для начисления заработной платы педагогу. Ответственность за наличие журнала учета работы, его оформление и сроки заполнения несет педагог дополнительного образования, работающий с детским объединением.
Журнал учёта рассчитан на учебный год и ведется на каждую учебную группу творческого объединения.
Перед тем как начать заполнение журнала, педагогу дополнительного образованиянеобходимо ознакомится с:
«Указаниями к ведению журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке) »;
«Требованиями к руководителям объединений и подразделений учреждений дополнительного образования детей по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии»;
Ведение журнала должно осуществляться в системе, согласно утвержденному расписанию и дополнительной общеобразовательной программе в соответствии с лицензией.
Журнал учета работы объединения в учреждении дополнительного образования детей заполняется после каждого проведенного занятия в соответствии с утвержденным расписанием занятий. Недопустимо производить запись занятий заранее.
Педагог дополнительного образования обязан заполнять журнал учета работы ручкой с синими чернилами.
Записи в журнале должны вестись четко, аккуратно и регулярно, без исправлений (особенно относительно даты проведения занятий и названия тем занятий). Не допускается использование корректирующих средств.
На обложке журнала указывается учебный год и название творческого объединения в соответствии учебным планом, учебным расписанием и общеобразовательной программой дополнительного образования (при наличии номера учебной группы указывается № группы).
Заполнение титульного листа журнала учета производится в соответствии со следующими требованиями:
название учреждения указывается полностью, как в лицензии – «Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей Ветлужский районный дом детского творчества»;
название творческого объединения должно соответствовать учебному плану, учебному расписанию и дополнительной общеразвивающей программе;
дни и часы занятий объединенияуказываются в соответствии с расписанием;
изменения расписания объединения указываются на основании приказа, утверждаются подписью директора;
ФИО руководителя объединения указывается полностью, без сокращений (Ганзина Марина Евгеньевна).
Раздел «Учет посещаемости и работы объединения»
Развороты страниц 2-25 журнала (раздел «Учет посещаемости и работы объединения») необходимо заполнять в соответствии с п.п. 6, 7 «Указаний к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)», размещенными в журнале. Каждый разворот раздела «Учет посещаемости и работы объединения» заполняется на 1 месяц.
На левой странице разворота указываются состав группы, фамилия, имя (полностью) учащихся, даты проводимых занятий:
Список детей располагается в алфавитном порядке. Если учащийся пришел в объединение в течение месяца – вносим фамилию, имя в конце списка, а в следующем месяце формируем список в соответствии с алфавитным порядком.
Фамилия и имя ребенка вносятся полностью без сокращений (Иванова Татьяна, Сидоров Петр и т.д.);
Даты проведения занятий (на левой странице) должны совпадать с датами занятий объединения (на правой странице) и расписанием;
Педагог систематически в дни и часы занятий проверяет явку учащихся и отмечает присутствие учащихся на занятии, помечая в журнале всех не явившихся учащихся буквой «Н», больных буквой «Б» в графе соответствующей дате занятий. Обучающиеся, присутствующие на занятиях никакими дополнительными знаками не отмечаются;
Если учащийся пропустил более двух занятий, педагогу необходимо выяснить причину, связавшись с родителями учащегося.
Если учащийся выбыл, запишите это напротив его фамилии в том месяце, когда он прекратил заниматься (выбыл с 15 марта) и больше не вносите его в состав группы.
На правой странице разворота указываются:
Даты занятий объединения, соответствующие записям на левой странице разворота и расписанию.
!
Журнал ведется с 1 сентября. На формирование групп отводится не более 2 недель, при этом в разделе «Содержание занятий» указываются собеседования с учащимися и их родителями, родительские собрания, предварительное тестирование, работа по комплектованию группы и т.д.
Записи в графе «Содержание занятий» заполняются согласно темам, указанным в учебно-тематическом плане и содержании дополнительной общеобразовательной программы, с учетом разбивки на практическую и теоретическую части работы, с формами проведения аттестации учащихся (см. образец).
Недопустимо делать прочерки повторяемости тем занятий.
Все записи ведутся на русском языке (за исключением случаев, когда нельзя обойтись без иностранных слов, например: редактор «Power Point»).
Количество часов, отмечаемых в журнале, должно строго соответствовать педагогической нагрузке и утвержденному расписанию занятий.
Подтверждением количества фактически отработанных часов является подпись педагога дополнительного образования в графе «Подпись руководителя». Отсутствие подписи является основанием для задержки начисления заработной платы;
В случаях отпуска, командировки, больничного листа педагога, пропущенные даты занятий на левой половине листа не проставляются, на правой половине делается запись. Например:
С 15 по 30 октября больничный лист
С 20 марта по 10 апреля – командировка.
При записи «Командировка, отпуск, б/лист» педагог часы и подпись не ставит.
- Исправления в датах занятий и часах не допускается. При наличии незначительных исправлений, педагог внизу страницы, на которой они допущены, указывает их причину.
В конце учебного года (31 мая) на правой странице раздела «Учет посещаемости и работы объединения» подводятся итоги прохождения программы за год: записывается количество занятий «по плану» (в соответствии с тематическим планированием), «проведено» (количество фактически проведённых занятий). При несовпадении указывается расхождение и причина. Делается запись «Программа пройдена полностью» или «Программа не пройдена в связи с ……». Запись заверяется личной подписью педагога дополнительного образования.
Раздел «Учет массовых мероприятий»
Страницы 26-27 «Учет массовых мероприятий с обучающимися» заполняются педагогом по мере участия воспитанников в мероприятиях (районного, городского, областного, всероссийского уровня), в рамках работы объединения дополнительного образования). Необходимо заполнить дату проведения массового мероприятия. Запись ведется регулярно, непосредственно после проведения мероприятия.
В следующей графе указать его краткое содержание (например, Праздник посвящение в кружковцы «Дом, в котором живет творчество»), затем заполнить графу «Место проведения мероприятия» (например, МОУ ДОД ВРДДТ), количество участников, присутствующих членов объединения, и «Кто проводил», например, «Щербакова М.Г., Подгурская О.В., Ганзина М.Е.».
К массовой работе относятся всевозможные экскурсии, беседы, участие в соревнованиях, посещение музеев, выставок, памятников, проведение праздников, участие в семинарах, конференциях и др.
Раздел «Творческие достижения обучающихся»
Страницы 28-29 «Творческие достижения обучающихся» заполняются педагогом по результатам достижений воспитанников в районных, городских, областных, Всероссийских и Международных мероприятиях. Мероприятия, в которых принимали участие обучающиеся, вносятся в календарном порядке. Указывается название мероприятий в соответствии с планами, положениями о конкретном фестивале, конкурсе и т.д. и результат ( например, диплом 1 степени, Свидетельство участника, Почетная грамота за 3 место и т.д.).
Раздел «Список обучающихся в объединении»
Руководитель объединения заполняет «Список обучающихся в объединении» (стр. 32-35) с обязательным заполнением всех граф. Журнал без данных сведений считается недействительным.
Фамилия, имя обучающегося (список располагается в алфавитном порядке), дата рождения, класс, школа, домашний адрес, номера телефонов.
Графа «Заключение врача о допуске к занятиям» заполняется при посещении туристических, спортивных, хореографических объединений. Для остальных категорий воспитанников данная графа не заполняется.
Контингент группы сохраняется до конца учебного года.
!
В графе «Дата вступления в объединение» делается запись, соответствующая фактической дате поступления обучающегося в объединение (дата приказа о зачислении). Можно датой зачисления считать дату проведения первого занятия в кружке. Таким образом учащиеся первого года обучения (на 2014-2015 учебный год) зачислены в объединение в сентябре 2014 года. Учащиеся второго и последующих годов обучения зачислены в кружки соответственно в сентябре 2013,2012 и т.д. годов.
В случае изменения состава обучающихся, напротив фамилии обучающегося пишем «Выбыл в связи с …….», в графе «Когда и почему выбыл» вносится дата, когда обучающийся принял решение не посещать занятия в объединении (дата приказа об отчислении). В случае снижения фактической посещаемости в течение учебного года объединения должны быть объединены или расформированы.
Раздел «Данные о родителях и классном руководителе обучающихся»
Руководитель объединения заполняет «Данные о родителях и классном руководителе обучающихся» (стр. 36-37) с обязательным заполнением всех граф. Журнал без данных сведений считается недействительным.
Фамилия, имя, отчество обоих родителей вносятся полностью без сокращений, адрес, контактные телефоны родителей.
Если педагог занимается с группой на базе школы, необходимо обязательно внести фамилию, имя, отчество, номер телефона классного руководителя.
Раздел «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности»
!
Руководитель объединения обязан проводить инструктаж по технике безопасности минимум два раза в год – в сентябре и январе. Конкретное количество занятий по технике безопасности зависит от специфики и требований образовательной программы. В дальнейшем в ходе образовательного процесса необходимые инструктажи по технике безопасности проводятся в рабочем порядке перед началом конкретных работ с конкретным оборудованием.
Тексты необходимых инструкций должны храниться у педагога в отдельной папке, где каждая инструкция пронумерована. Кроме того, правила техники безопасности должны быть размещены в учебном кабинете на видном месте.
В разделе «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности» педагог указывает:
• фамилия, имя учащегося (разборчиво, а алфавитном порядке);
• напротив каждой фамилии проставляется дата проведения инструктажа и подпись лица, проводившего инструктаж;
• в графе «Краткое содержание инструктажа» записывается его краткое содержание и проставляется № инструкции, по которой проводился инструктаж, например «Вводный инструктаж: инструкции № 1, 2, 3».
• вновь принятый в объединение в течение года ребенок не допускается к занятиям без ознакомления с техникой безопасности работы в объединении. Дата проведения инструктажа записывается в журнал в соответствии с общими требованиями.
Раздел «Годовой цифровой отчет»
Заполнение таблицы «Годовой цифровой отчет» (стр.40) необходимо для получения статических материалов по работе детского объединения. Отчет заполняется 2 раза в год – после первого полугодия (конец января) и в конце учебного года (конец мая).
Раздел «Замечания, предложения по работе объединения»
Раздел заполняется методистом с целью систематического контроля правильности ведения журнала (п.2 «Указаниями к ведению журнала учета работы педагогов дополнительного образования в объединении (секции, клубе, кружке)».
Педагог дополнительного образования сдает журнал учета работы ежемесячно методисту по учебно-воспитательной работе до 25 числа текущего месяца. После проверки педагог дополнительного образования учета работы обязан незамедлительно исправить письменные замечания и предложения по устранению ошибок в заполнении журнала. Невыполнения предписаний влечёт за собой нарушение своих должностных обязанностей, применение взысканий.
Журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении хранятся в установленном администрацией месте. Категорически запрещается допускать воспитанников к работе с журналом.
